如何提高员工参与管理的有效性
        强调员工参与的重要性,主要是员工参与管理对员工和企业双方都有益处。对员工自身而言,可发挥其聪明才智,改善人际关系,锻炼自身能力,实现自我价值。对企业而言,员工参与管理则可降低成本、提高效率、增强企业效益。
  不同的员工参与管理形式体现了不同的权利,参与管理的效果也有所差异,但同一种员工参与管理形式在不同的组织内部却有着不同的参与效果,这就涉及到员工参与管理一个关键性的问题,即员工参与管理的有效性。员工参与管理的有效性将对实现企业目标和员工自身价值起关键性的作用,如何提高员工参与管理的有效性,我们可以从以下几个方面考虑。
  1.调整组织结构
  不同形式的组织结构将对组织内部的沟通交流效果有重要影响,同时也影响着企业员工的参与意识。有研究表现。分权化、富有弹性的组织结构比集权化、等级制的组织结构更能减少高层管理者与低层员工之间的摩擦,也更能提高员工的工作效率和员工参与意识。同时适当减少管理层级和管理宽度,可促进沟通渠道的畅通,以促使员工直接参与,提高工作效率和管理效益。因此,越来越多的组织倾向于将管理者的权利分散,授予中级管理人员和普通员工。
  2.选择适宜的参与方式
  在影响员工参与管理的八个因素中,其中就有员工的能力素质和参与意识、企业所需决策问题的性质类型这两大影响因素。因此企业在选择员工参与管理方式时,应综合考虑企业员工的知识文化水平、参与管理的意愿、参与管理的经验等员工自身特点和企业所需决策问题的性质类型等因素,进而决定选择以控制为主的较低层次权利要求的参与管理形式,还是以全方位式的较高层次权利要求的参与管理形式。
  3.注重对员工的引导
  员工参与管理意识具有一定的自发性,但要保证员工参与管理的有效性,就必须在日常工作中注重向员工充分、及时、有效地传达企业内外部有关信息,注重对员工进行适当引导,让其知晓和明确企业面临的市场形势、自身的工作目标及工作重点,使其增强参与管理的明确感。
  4.重视对员工的培训
  员工参与管理不仅仅需要强烈的参与意识,更需要具备一定的参与能力和相应的知识水平。研究表明企业是否重视培训及培训效果的好坏与员工参与管理的效果有着直接的联系。为促使员工参与管理有效性的提高,企业应注重结合发展实际,对员工进行与其岗位相关的技能培训和能力锻炼,提高其参与管理的意识和能力,增强其参与管理经验的积累,促使其更有效地参与企业管理。
  4.重视管理层与员工的沟通交流
  有效的沟通交流是企业内部正常运转的基本要求,同时也是促进生产力提高的有效手段。通过有效的沟通交流,可以从心灵上挖掘员工的内驱力,同时也缩短了员工与管理者之间的距离,有利于各项工作的顺利开展。管理层与员工沟通和融合得越好,员工参与管理的效果就越好。
  综上所述,激发员工的主人翁意识是员工参与管理得以实施的前提条件,采取合适的参与管理形式是员工参与管理得以成功的关键,也是提高员工参与管理有效性的强力保证。企业的成功离不开员工的积极参与,有效实施员工参与管理是企业制胜的法宝。

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